L’Agenzia Marketing IA Dentista applica tariffe per attività e per progetto. Uno studio dentistico sceglie il lavoro, riceve un preventivo fisso e paga solo per quel lavoro. Non è previsto alcun anticipo, né canone mensile, né contratto a lungo termine.
Questa pagina tratta:
- Il modello “pay as you go”
- Tariffe a progetto e preventivi fissi
- Come si svolge un progetto, dal preventivo alla consegna
- Quanto costano effettivamente i progetti odontoiatrici
- Confronto dei costi rispetto all’assunzione di personale
- Strumenti di IA con prezzi per singolo strumento
- Piccoli progetti e valutazione dell’agenzia
💶 Il modello “pay as you go”
Cosa significa realmente “pay as you go” in uno studio dentistico?
L’agenzia addebita solo il lavoro che è stato scelto e consegnato, nient’altro. Ogni incarico ha un proprio prezzo e una propria tempistica. Gli studi pagano per quel lavoro e il tutto si conclude lì. Nulla si rinnova in background e nulla prosegue automaticamente.
Costi di marketing legati all’attività
Cosa succede in un trimestre tranquillo?
La spesa di marketing aumenta e diminuisce in base alle effettive esigenze dello studio dentistico. Un mese intenso, come quello del lancio, costa di più rispetto a un’estate tranquilla, perché non vi è alcun costo che si protrae nel periodo di inattività. I titolari degli studi dentistici considerano il marketing come un costo variabile piuttosto che come una spesa fissa, il che è particolarmente importante per i dentisti che esercitano in proprio e per le piccole cliniche.
Prezzo per attività, non al mese
Prezzi a livello di attività
Quanto può essere piccola un'attività?
Ogni servizio è suddiviso in attività che possono essere acquistate singolarmente. Un articolo, una landing page, un’ottimizzazione del Profilo dell’attività su Google, un piano di risposta alle recensioni, una sessione di formazione. Ogni attività viene preventivata separatamente, quindi uno studio dentistico può ordinare una singola voce e nient’altro. Nessuna attività è troppo piccola per meritare un preventivo.
Pagamento solo per il lavoro consegnato
Sto pagando per ore che nessuno ha utilizzato?
Un abbonamento addebita lo stesso importo indipendentemente dal fatto che nel mese siano stati prodotti dieci risultati o nessuno. La tariffazione per attività elimina questo divario tra la fattura e il risultato. I titolari di studi dentistici possono indicare cosa è stato acquistato con ogni pagamento, il che rende il budget di marketing facile da giustificare e da verificare.
⚙️ Prezzi basati sul progetto e preventivi fissi
Il preventivo a prezzo fisso
Cosa è indicato nel preventivo?
I lavori di maggiore entità vengono preventivati come progetti con un prezzo fisso e una data di consegna. Il preventivo indica l’ambito di lavoro, il prezzo, le tempistiche e ciò che lo studio dentistico deve fornire. Viene concordato per iscritto prima dell’inizio dei lavori. Il preventivo è il contratto ed è volutamente specifico.
Nessuna fattura a sorpresa
Cosa succede se il lavoro si espande a metà percorso?
I prezzi non cambiano a progetto già avviato. I lavori che esulano dall’ambito concordato vengono preventivati separatamente e lo studio dentistico può accettarli o rifiutarli. I budget rimangono prevedibili e il titolare dello studio dentistico può pianificare il trimestre successivo senza dover accantonare fondi per eventuali costi aggiuntivi imprevisti.
🗓️ Come si svolge un progetto dal preventivo alla consegna
Consulenza, preventivo e consegna
Quante fasi ci sono?
Il processo si articola in cinque fasi. Una consulenza gratuita verte sugli obiettivi dello studio dentistico, sui pazienti target e sul budget. L’agenzia invia quindi delle raccomandazioni con un prezzo e una tempistica per ciascuna di esse. Lo studio dentistico sceglie uno, più o nessun progetto; l’agenzia provvede alla consegna e i risultati vengono riportati rispetto al brief originale.
Un punto decisionale dopo ogni progetto
Cosa succede se il primo progetto non dà i risultati sperati?
Ogni progetto si conclude con un rapporto e una decisione, non con un rinnovo automatico. Gli studi possono continuare, mettere in pausa o interrompere il progetto senza dover pagare alcuna penale e senza alcun preavviso. Questo mette l’agenzia sotto pressione per guadagnarsi il progetto successivo, che è esattamente come dovrebbe essere.
📊 Quanto costano effettivamente i progetti odontoiatrici
Fasce di prezzo tipiche
Da dove parte la maggior parte degli studi?
La pubblicità è la voce di spesa ricorrente più consistente e la maggior parte degli studi parte da 800 a 1.500 euro al mese, gestione inclusa. I progetti più piccoli, come l’ottimizzazione del Profilo dell’attività su Google o una serie di elementi grafici brandizzati, si collocano nella fascia di prezzo più accessibile. Il pacchetto per i casi clinici costa 900 euro IVA esclusa per caso e comprende il video, un articolo sul sito web, un articolo tecnico in sei lingue e un post sui social.
Costo misurato rispetto al ritorno
La spesa si ripaga da sola?
La spesa di pubblicità genera in genere un ritorno pari a tre-cinque volte il suo costo in termini di ricavi derivanti dai trattamenti. I progetti di piccole dimensioni mostrano solitamente i risultati più rapidamente, il che li rende la scelta più sensata per un primo investimento. Ogni preventivo indica in anticipo il prezzo totale, consentendo al titolare dello studio dentistico di valutare il rapporto tra costo e casi previsti prima di impegnarsi in qualsiasi modo.
⏱️ Confronto dei prezzi rispetto all’assunzione di personale
Supporto amministrativo e di coordinamento
Cosa comprende il supporto?
Il coordinamento dei pazienti e il supporto amministrativo vengono fatturati in base alle attività svolte o al volume delle richieste, anziché tramite uno stipendio fisso. Il servizio comprende la gestione delle richieste via telefono, e-mail e messaggistica, la gestione dei documenti dei pazienti, il follow-up e la comunicazione relativa alle cure post-trattamento. Il servizio è disponibile in sei lingue, anche durante le ferie del personale e le assenze impreviste.
Costi inferiori senza costi salariali
Quanto risparmia lo studio dentistico?
Questo modello di tariffazione costa dal 50 al 70% in meno rispetto all’assunzione di personale per lo stesso lavoro. La maggior parte degli studi recupera dalle 10 alle 15 ore alla settimana che in precedenza la reception dedicava ad attività ripetitive relative ai pazienti. Non ci sono stipendi, né assunzioni, né periodi di formazione, né preavvisi da dare quando il carico di lavoro diminuisce.
🤖 Strumenti di IA con prezzo per singolo strumento
Prezzi mensili degli strumenti e soluzioni personalizzate
Devo acquistare l’intero pacchetto?
Le automazioni in cloud, gli agenti e gli assistenti per i pazienti hanno un costo mensile contenuto, calcolato per singolo strumento. Uno studio dentistico può utilizzare un solo strumento, solitamente il chatbot o i promemoria per le visite, e aggiungerne altri in seguito. Il software personalizzato, sviluppato appositamente per il flusso di lavoro di un singolo studio dentistico, è un progetto una tantum con un preventivo fisso. La formazione ha un costo calcolato per sessione.
Disattivazione di ciò che non viene utilizzato
Cosa succede se uno strumento si rivela inutile?
Qualsiasi strumento può essere disattivato in qualsiasi momento, senza alcun preavviso. Gli studi provano un’automazione, misurano le ore che consente di risparmiare e poi decidono se mantenerla. In questo modo il budget destinato alla tecnologia rimane legato ai risparmi effettivi piuttosto che a un contratto firmato un anno prima.
🎯 Piccoli progetti e valutazione dell’agenzia
Iniziare con un’unica attività
Come posso provarlo senza un impegno troppo oneroso?
La maggior parte degli studi inizia con qualcosa di circoscritto: l’ottimizzazione di un profilo, un video, una landing page o un’automazione. L’attività viene preventivata, realizzata e documentata come qualsiasi progetto di maggiori dimensioni. Le agenzie che operano con un contratto a forfait non possono permettersi clienti di così piccole dimensioni, quindi questo lavoro spesso non viene svolto altrove.
Rischio minore nella scelta di un’agenzia
Cosa sto rischiando effettivamente?
Un singolo progetto di piccole dimensioni è un vero e proprio banco di prova per la qualità, la comunicazione e la rapidità di consegna. Lo studio dentistico rischia solo un budget modesto invece di un anno di onorari. Se il risultato è soddisfacente, seguiranno lavori più consistenti alle stesse condizioni; in caso contrario, non c’è nulla da annullare.
Domande frequenti
Pagare per singolo progetto porterà effettivamente più casi rispetto a un compenso mensile?
L’Agenzia Marketing IA Dentista fornisce report su richieste di informazioni, consulti confermati e trattamenti avviati per ogni progetto. La pubblicità genera in genere un ritorno pari a tre-cinque volte il suo costo in termini di ricavi derivanti dai trattamenti, e ogni canale ha un proprio costo per ogni richiesta di informazioni. Gli studi finanziano il lavoro che genera casi e abbandonano quello che non lo fa, cosa più difficile da fare nell’ambito di un canone mensile fisso.
Quanto tempo mi richiede questo modello di tariffazione?
I preventivi vengono preparati dall’agenzia e riassumono ambito, prezzo e tempistiche in un unico documento, quindi l’approvazione richiede pochi minuti. L’agenzia si occupa poi dell’allestimento, della produzione e della gestione quotidiana. Gli studi che utilizzano il supporto amministrativo e di coordinamento recuperano da 10 a 15 ore alla settimana, ben oltre il tempo impiegato per approvare i preventivi.
A cosa sono vincolato se il primo progetto non dovesse andare a buon fine?
Non è prevista una spesa minima né un periodo di preavviso, poiché non esiste un contratto da rescindere. La consulenza è gratuita, il preventivo definisce l’ambito di intervento e lo studio dentistico decide dopo ogni progetto se proseguire. Dietro ogni raccomandazione ci sono dieci anni di collaborazione con studi dentistici.